top_bg.jpg [123.67 KB]

TEST obniż koszty materialow

 

Obniż szpitalne koszty zużycia materiałów
 i sprzętu jednorazowego

 

BMM przeprowadzi Cię przez cały proces

 

Umów bezpłatną konsultację

 

Zastanawiasz się, jak usprawnić zarządzanie szpitalnymi kosztami materiałów?

 

 

Od czego zacząć i jak przeprowadzić w szpitalu plan naprawczy?
Pierwszy i najważniejszy krok to uzyskanie stałego wglądu w wiarygodne dane
 o kosztach materiałów. Umożliwi on optymalne zarządzanie materiałami,
bo wyeliminuje poniższe problemy. 

 

Wyzwania

 

6.jpg [76.64 KB]

 

1. Konieczność podejmowania decyzji zarządczych w warunkach
 niepełnej informacji

 

Zarządzanie w oparciu o dane jest główną zaletą transformacji cyfrowej. Jednak przejście od papierowego do elektronicznego ewidencjonowania materiałów nie jest łatwą sprawą.

 

Nawet jeżeli szpital wdrożył odpowiednie narzędzia informatyczne może nie mieć wystarczającego wglądu w dane, jeżeli informacje o zużytych materiałach nie są wprowadzane do systemu precyzyjnie i systematycznie. W rezultacie: 

  • tylko część danych znajduje się w systemie,

  • dane aktualne wymieszane są z nieaktualnymi.  

 

2. Wysokie koszty zapasów

 

Jeżeli w systemie nie ma wszystkich informacji o kupionych i wykorzystanych materiałach nie wiadomo: 

  • ile materiałów zużyto na poszczególnych oddziałach,

  • jaki jest dokładny poziom zapasów.

Żeby zabezpieczyć się przed brakiem materiałów personel zwiększa bufory, zamrażając środki finansowe. Przyczynia się to do niepotrzebnego wzrostu kosztów. 

 

3. Czasochłonne raportowanie i generowanie zamówień

 

Jeżeli system nie zawiera 100% danych o zużytych i zmagazynowanych materiałach: 

  • pracownicy spędzają czas na „ręcznym” gromadzeniu i kompilowaniu danych do raportów,

  • generowanie zamówień na materiały i ich realizacja wymaga dużego nakładu pracy po stronie magazynów głównych.

 

4. Brak kontroli nad zużywanymi materiałami

 

Szpitale, w których materiały nie są ewidencjonowane w systemie nie wiedzą dokładnie, w jaki sposób są wydatkowane materiały i mogą tracić nad nimi kontrolę. Jeżeli materiały giną, szpital ponosi koszty tego zjawiska. 

 

Rozwiązanie

 

7.jpg [88.89 KB]

 

Żeby obniżyć szpitalne koszty materiałów i poprawić płynność finansową przejdź na elektroniczną ewidencję materiałów

 

Podejmij działania, dzięki którym personel będzie chętnie korzystał z systemu informatycznego, a zużycie materiałów będzie w 100% ewidencjonowane elektronicznie.

 

Korzyści

 

Zyskaj stały wgląd w stany magazynowe

Otrzymaj możliwość precyzyjnego określania minimalnego poziomu
 zapotrzebowania na materiały.

 

Obniż koszty zużycia materiałów

Zyskaj kontrolę nad zużyciem materiałów, które stanowią trzecią, co do wielkości
 pozycję kosztów w szpitalu. Doprowadź do sytuacji, w której będą
 proporcjonalne do wykonywanych świadczeń.

 

Popraw płynność

Odzyskaj środki zamrożone do tej pory w zapasach.

 

Usprawnij pracę

Obsługuj ewidencję materiałów, generowanie zamówień i raportowanie
 najmniejszym możliwym nakładem pracy. Zminimalizuj liczbę błędów.

 

Etapy pracy nad usprawnieniem gospodarki lekowej

 

5.jpg [77.95 KB]

 

 

Identyfikacja barier

 

Zbieramy dane pozwalające na szczegółową analizę kosztów leków, a następnie wielowymiarowo je analizujemy. W ten sposób identyfikujemy przyczyny i źródła zbyt wysokich kosztów czy stanów magazynowych.
Więcej o usłudze audytu. 

Projektowanie koncepcji rozwiązania

Dowiedz się, co zrobić, żeby efektywniej zarządzać lekami, uszczelnić szpitalne finanse, usprawnić pracę i skuteczniej leczyć. Zyskaj precyzyjne wskazówki, jakie procesy zmodyfikować i w jaki sposób to zrobić – z jakich narzędzi skorzystać i jakie zmiany organizacyjne wprowadzić. 
Więcej o projektowaniu koncepcji rozwiązania.

 

Wdrożenie koncepcji rozwiązania

Zyskaj eksperckie wsparcie na etapie wdrażania nowych rozwiązań i modeli organizacyjnych. Zleć BMM wprowadzenie projektu zmian w życie, by mieć pewność, że przebiegnie ono prawidłowo oraz by ustrzec szpital przed popełnieniem błędów. 
Więcej o wdrożeniu koncepcji rozwiązania.

Szkolenia i edukacja

Co nas wyróżnia w sposobie prowadzenia szkoleń? Zamiast ograniczać się do wykładów koncentrujemy się na treningach praktycznych, w czasie których pomagamy członkom zespołu nabyć nowe umiejętności i nawyki. 
Więcej o szkoleniach. 

 

Analiza i rekomendacje

Dowiedz się, w których obszarach działań szpitala występują odchylenia od uzgodnionych działań i rezultatów oraz jakie są ich przyczyny. Jakie decyzje zarządcze będą najlepsze w danej sytuacji?
Więcej o analizach i rekomendacjach. 

 

Case studies 

Case study z Limanowej.

 

 

Umów się z naszym doradcą na bezpłatną prezentację

 

button_czytaj.png [1.28 KB]

 

 

 

Partnerzy

Partnerzy

Zaufali nam

Kontakt

BMM Sp. z o.o., Rudna Mała 47B, 36-060 Głogów Małopolski