Planowanie inwestycyjne w IT czy uszczelnianie finansów to tylko niektóre sytuacje, w których warto zlecić stworzenie koncepcji stanu docelowego firmie zewnętrznej. Ta usługa realizowana przez BMM dostarcza szpitalom odpowiedzi na następujące pytania:
-
Jakie są cele wprowadzanych zmian?
-
Za pomocą jakich wskaźników monitorować postępy w realizacji celów?
-
Jaka powinna być organizacja szpitala po wprowadzeniu zmian - kto powinien być odpowiedzialny za realizacje poszczególnych zadań, w jakiej kolejności powinny byc wykonywane i kiedy realizowane?
-
Jakie funkcje powinien realizować szpitalny system informatyczny - jak zaprojektować dane, słowniki, struktury ewidencyjne w systemie informatycznym, żeby ułatwić pracę i analizę danych?
-
Jakie usługi wdrożeniowe należy dostarczyć?
-
Czego muszą się nauczyć pracownicy?
Koncepcja stanu docelowego jest zwykle kolejnym krokiem po audycie gospodarki lekowej i materiałowej i idealnym wstępem do skutecznego zarządzania projektem.
6 korzyści ze stworzenia koncepcji stanu docelowego
Jasno określone, wymierne cel
Wspólnie z klientem uzgodnimy, jakie cele chcemy zrealizować, za pomocą jakich wskaźników ocenimy czy się do nich zbliżamy i po czym poznamy, ze projekt zakończył się sukcesem.
Odpowiedź na pytanie czy zmiana jest możliwa
do przeprowadzenia z wykorzystaniem obecnych narzędzi informatycznych. W razie konieczności wyposażenia szpitala w inne narzędzie, otrzymasz także specyfikację wymagań dostawcy systemu i wdrożenia.
Obiektywne spojrzenie z zewnątrz
wolne od zobowiązań i relacji wewnątrz szpitala. Kierownicy obszarów funkcjonalnych - proponujący rozwiązania dobre dla swojego obszaru, które jest utrudnieniem dla innych - nie będą już dla szpitala problemem.
Pełna informacja o skutkach,
jakie wywoła wprowadzana zmiana.
Dokładny projekt organizacji po zmianach,
wykonany prze doświadczonych analityków biznesowych lub architektów.
Pakiet narzędzi
raportów, wskaźników, kryteriów, które pozwolą ocenić czy wprowadzane zmiany idą w dobrym kierunku i posuwają się we właściwym tempie.
Dlaczego BMM?
Od ponad 20 lat wspieramy placówki zajmujące się ochroną zdrowia. Zrealizowaliśmy dla nich kilkaset projektów, które obejmowały między innymi: wdrożenia rozwiązań IT, doradztwo, szkolenia, dostawę sprzętu czy oprogramowania.
- Docieramy do wszystkich danych, jakimi dysponuje klient
Jesteśmy w stanie dostać się do wszystkich danych zgromadzonych przez szpital i wykorzystać je do przeprowadzenia analiz.
- Wiemy jakich informacji szukamy
Wiemy, jakie dane będą potrzebne przy rowiązywaniu problemów. Umiemy je znaleźć i połączyć. Wyciągamy na ich podstawie wnioski oraz wskazujemy przyczyny nieefektywności.
- Łączymy dane z systemu z wiedzą o procesach
Na podstawie danych potrafimy przeanalizować działania pracowników i ocenić skutki tych działań. Analiza wsparta doświadczeniem pozwala nam zaproponować poziomy mierników, które powinny być punktem odniesienia do oceny, czy osiągnęliśmy sukces. Po analizie danych proponujemy zmiany w sposobie pracy.
Zobacz, jak dzięki naszym usługom
doradczym skorzystali inni
Case studies
Zrób pierwszy krok w kierunku optymalizacji szpitalnej gospodarki lekowej i materiałowej
Umów spotkanie z naszym doradcą.