System IC Pen – automatyczna digitalizacja dokumentacji medycznej
Usprawnij gromadzenie i przetwarzanie dużej ilości danych medycznych ‒ w tym dokumentacji przynoszonej lub podpisywanej przez pacjentów i przechowuj całą dokumentację w systemie HIS
System IC Pen – niezawodny system w w cyfryzacji dokumentacji medycznej
Digitalizacja dokumentacji medycznej z wykorzystaniem systemu IC Pen – cyfrowego długopisu, tabletów, ekranów piórkowych oraz skanerów przebiega automatycznie i pozwala z łatwością zagregować rozproszone dane medyczne w jednym miejscu.
IC Pen to najprostszy sposób na efektywne i zgodne z prawem skanowanie dokumentacji medycznej bezpośrednio do rekordu pacjenta w systemie HIS. Cztery niezależnie działające od siebie typy urządzeń (długopisy cyfrowe, tablety, ekrany piórkowe, skanery) współpracujące w ramach systemu IC Pen i jednej szyny integracyjnej z systemem HIS są rozwiązaniem, które umożliwia digitalizację zgód pacjentów oraz innych oświadczeń objętych wymaganiami prawnymi, a także import zewnętrznej dokumentacji medycznej czyli digitalizację dokumentacji pacjenta, w każdym miejscu w placówce, w którym może się ona pojawiać w formie papierowej. W ten sposób zyskujesz szybki dostęp do dokumentacji pacjentów z różnych lokalizacji, a integracja z systemem HIS zapewnia pełny wgląd w dokumentację medyczną pacjenta prowadzoną w formie elektronicznej
Zoptymalizować procesy i to niezależnie od wielkości placówki
Zdecydowanie skrócić czas potrzebny do przygotowania dokumentacji medycznej
Podnieść poziom satysfakcji pacjentów poprzez skrócenie czasu ich obsługi
Oszczędzić czas potrzebny na dostęp do dokumentacji
Wykorzystać przestrzeń w placówkach medycznych na gabinety zamiast papierowe archiwa dokumentacji pacjentów
Zautomatyzować proces wprowadzania dokumentacji medycznej pacjentów do systemu HIS
Ze spokojem wypełnić obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej
Zastosowanie w dużych klinikach medycznych, szpitalach, centrach medycznych czy przychodniach
Digitalizacja dokumentacji medycznej
Digitalizacja dokumentacji medycznej z wykorzystaniem systemu IC Pen – cyfrowego długopisu, tabletów, ekranów piórkowych oraz skanerów przebiega automatycznie i pozwala z łatwością zagregować rozproszone dane medyczne w jednym miejscu.
Wesprzyj swoją placówkę medyczną w procesie digitalizacji danych
Cyfrowy długopis
System IC Pen wykorzystuje cyfrowy długopis i kartkę papieru w celu digitalizacji zgód pacjentów i oświadczeń woli. Dzięki zastosowanej technologii możliwe jest bowiem odczytanie cech biometrycznych podpisu pacjenta i automatyczne utworzenie cyfrowej wersji danego dokumentu. System IC Pen jest prosty w użyciu, przez co eliminowany jest problem wykluczenia cyfrowego, placówki medyczne znacząco przyspieszają proces pozyskiwania niezbędnych zgód i to z poszanowaniem przepisów prawa. Co ważne, integracja z HIS przyspiesza i usprawnia pracę oraz skutecznie chroni placówki medyczne przed utratą ważnych danych medycznych.
Tablet z rysikiem
System IC Pen zintegrowany z tabletami i ekranami piórkowymi umożliwia pozyskiwanie zgód pacjentów czy uzupełninie niezbędnych formularzy (klauzul RODO, upoważnień do wglądu w dokumentację medyczną, oświadczeń eWUŚ czy zgód na pobyt w placówkach medycznych i przeprowadzanie terapii) bez konieczności drukowania formularzy. W ten sposób eliminowana jest całkowicie potrzeba drukowania dokumentacji medycznej, co oszczędza czas, zasoby finansowe oraz przestrzeń potrzebną do archiwizacji dokumentacji. Z pomocą tabletu pacjenci mogą na ekranach dotykowych wypełniać dane oraz składać własnoręczne podpisy, które zyskują moc prawną.
Nowoczesny skaner
Digitalizacja dokumentów medycznych to również szybkie i nowoczesne skanowanie dokumentacji papierowej bezpośrednio do rekordu pacjenta w systemie HIS. W ten sposób zarówno dokumentacja pozyskana w sposób tradycyjny, jak i ta przygotowana cyfrowo, obsługiwana jest przez jeden mechanizm zapewniający wymianę danych zarówno przy zastosowaniu długopisów cyfrowych, tabletów, ekranów piórkowych jak i skanerów. Aplikacja do obsługi skanerów - IC Skanera umożliwia między innymi automatyczne skanowanie dokumentacji medycznej do systemu HIS, cyfryzację obszernej dokumentacji (w tym zapisów EKG czy KTG), zabezpieczanie plików hasłami oraz edycję zeskanowanych dokumentów (usuwanie pustych tron, rotowanie, zapis w formacie pdf).
Co o systemie IC Pen mówią Nasi klienci?
„Zdecydowaliśmy się na wdrożenie IC Pen, aby usprawnić proces rejestracji pacjentów. Zastosowane rozwiązanie pozwoli znacznie ograniczyć liczbę generowanych dokumentów w formie papierowej i zredukować ilość przechowywanej dokumentacji medycznej"
podkreśla Marcin Czarnota
Szef Działu IT w ZOZ nr 2 w Rzeszowie
„Warto podkreślić, ze jesteśmy pierwszą placówką na Podkarpaciu, która wdrożyła tego typu innowacyjne rozwiązanie. Mamy nadzieję, że będziemy placówką referencyjną, na której wzorować się będą inne zakłady opieki zdrowotnej z naszego regionu”
mówi Ewa Skoczyńska
Z-ca Dyrektora ds. Organizacyjno-Personalnych
Prosty i skuteczny sposób na cyfryzację danych medycznych
Wdrożenie systemu IC Pen do tworzenia cyfrowej dokumentacji w placówkach medycznych sprzyja: