Zastanawiasz się, jak usprawnić zarządzanie szpitalnymi kosztami materiałów? Od czego zacząć i jak przeprowadzić w szpitalu plan naprawczy? Pierwszy i najważniejszy krok to uzyskanie stałego wglądu w wiarygodne dane o kosztach materiałów. Umożliwi on optymalne zarządzanie materiałami, bo wyeliminuje poniższe problemy.  

Umów się na bezpłatną konsultację!

Konieczność podejmowania decyzji zarządczych w warunkach niepełnej informacji

Zarządzanie w oparciu o dane jest główną zaletą transformacji cyfrowej. Jednak przejście od papierowego do elektronicznego ewidencjonowania materiałów nie jest łatwą sprawą. Nawet jeżeli szpital wdrożył odpowiednie narzędzia informatyczne może nie mieć wystarczającego wglądu w dane, jeżeli informacje o zużytych materiałach nie są wprowadzane do systemu precyzyjnie i systematycznie. W rezultacie:

• tylko część danych znajduje się w systemie,

• dane aktualne wymieszane są z nieaktualnymi. 

Wysokie koszty zapasów  

Jeżeli w systemie nie ma wszystkich informacji o kupionych i wykorzystanych materiałach nie wiadomo:

• ile materiałów zużyto na poszczególnych oddziałach,

• jaki jest dokładny poziom zapasów.

Żeby zabezpieczyć się przed brakiem materiałów personel zwiększa bufory, zamrażając środki finansowe. Przyczynia się to do niepotrzebnego wzrostu kosztów. 

Czasochłonne raportowanie i generowanie zamówień 

Jeżeli system nie zawiera 100% danych o zużytych i zmagazynowanych materiałach:

• pracownicy spędzają czas na „ręcznym” gromadzeniu i kompilowaniu danych do raportów,

• generowanie zamówień na materiały i ich realizacja wymaga dużego nakładu pracy po stronie magazynów głównych.

Brak kontroli nad zużywanymi materiałami

Szpitale, w których materiały nie są ewidencjonowane w systemie nie wiedzą dokładnie, w jaki sposób są wydatkowane materiały i mogą tracić nad nimi kontrolę. Jeżeli materiały giną, szpital ponosi koszty tego zjawiska.

Żeby obniżyć szpitalne koszty materiałów i poprawić płynność finansową przejdź na elektroniczną ewidencję materiałów. Podejmij działania, dzięki którym personel będzie chętnie korzystał z systemu informatycznego, a zużycie materiałów będzie w 100% ewidencjonowane elektronicznie.

Umów się na bezpłatną konsultację!

Zyskaj stały wgląd w stany magazynowe 

Otrzymaj możliwość precyzyjnego określania minimalnego poziomu zapotrzebowania na materiały.

Obniż koszty zużycia materiałów

Zyskaj kontrolę nad zużyciem materiałów, które stanowią trzecią, co do wielkości pozycję kosztów w szpitalu. Doprowadź do sytuacji, w której będą proporcjonalne do wykonywanych świadczeń.

Popraw płynność

Odzyskaj środki zamrożone do tej pory w zapasach.

Usprawnij pracę 

Obsługuj ewidencję materiałów, generowanie zamówień i raportowanie najmniejszym możliwym nakładem pracy. Zminimalizuj liczbę błędów.

1. Identyfikator barier

Zbieramy dane pozwalające na szczegółową analizę kosztów leków, a następnie wielowymiarowo je analizujemy. W ten sposób identyfikujemy przyczyny i źródła zbyt wysokich kosztów czy stanów magazynowych.

Więcej o usłudze audytu.

2. Projektowanie koncepcji rozwiązania

Dowiedz się, co zrobić, żeby efektywniej zarządzać lekami, uszczelnić szpitalne finanse, usprawnić pracę i skuteczniej leczyć. Zyskaj precyzyjne wskazówki, jakie procesy zmodyfikować i w jaki sposób to zrobić – z jakich narzędzi skorzystać i jakie zmiany organizacyjne wprowadzić.

Więcej o projektowaniu koncepcji rozwiązania.

3. Wdrożenie koncepcji rozwiązania

Zyskaj eksperckie wsparcie na etapie wdrażania nowych rozwiązań i modeli organizacyjnych. Zleć BMM wprowadzenie projektu zmian w życie, by mieć pewność, że przebiegnie ono prawidłowo oraz by ustrzec szpital przed popełnieniem błędów.

Więcej o wdrożeniu koncepcji rozwiązania.

4. Szkolenia i edukacja

Co nas wyróżnia w sposobie prowadzenia szkoleń? Zamiast ograniczać się do wykładów koncentrujemy się na treningach praktycznych, w czasie których pomagamy członkom zespołu nabyć nowe umiejętności i nawyki.

Więcej o szkoleniach.

5. Analiza i rekomendacje

Dowiedz się, w których obszarach działań szpitala występują odchylenia od uzgodnionych działań i rezultatów oraz jakie są ich przyczyny. Jakie decyzje zarządcze będą najlepsze w danej sytuacji?

Więcej o analizach i rekomendacjach.

Umów się z naszym doradcą na bezpłatną konsultację. 

Napisz do nas!

kontakt@bmm.com.pl